Эффективные закупки имеют ключевое значение как для частных компаний, так и государственных учреждений. Мы работаем с клиентами-представителями обоих секторов с тем, чтобы оказать им содействие в налаживании бизнес-процессов и обеспечении максимальной минимизации затрат и рентабельности в целом.

В частности, мы специализируемся на следующих сферах:

• Госзакупки
• Корпоративные закупки
• Аудит кредиторской задолженности и взысканий, вытекающих из закупок

Госзакупки за последние несколько лет приобрели возрастающее значение в сотрудничестве в целях развития. Организации-доноры все больше и больше сопровождают гранты требованием о том, чтобы бенефициар признавал договора материально-технического содействия. Они предусматривают практическое содействие обеспечению соблюдения закупочных процедур организации-донора. Индекон обеспечивает, чтобы законодательство в области госзакупок соответствовало международным стандартам, например Закону о госзакупках ЕС. Далее Индекон обеспечивает наличие необходимых институтов, в компетенцию которых входит внедрение законодательства и наличие достаточного количества обученного персонала, способного применять это законодательство. Наконец Индекон предлагает свою помощь в реализации любых новых мер, которые могут потребоваться.

Услуги, связанные с госзакупками

• Пересмотр Закона о госзакупках и приведение его в соответствии с законом ЕС
• Оказание поддержки созданию государственного органа, контролирующего внедрение Закона о госзакупках
• Обучение госслужащих, занимающихся вопросами госзакупок, и других заинтересованных лиц (аудиторов, потенциальных поставщиков и так далее)
• Распространение информации о госзакупках для широкого круга населения, например посредством разработки интернет-страницы
• Подготовка стандартной тендерной документации
• Разработка проектов технических методических пособий для госслужащих, занимающихся вопросами госзакупок
• Разработка кодексов этических закупок
• Наработка штата тренеров по госзакупкам для повышения устойчивости компетенции в сфере госзакупок
• Создание пилотных систем электронных закупок
• Внедрение инфраструктуры на базе информационных технологий для поддержки вышеперечисленной деятельности

Это содействие зачастую требуется в ходе всего закупочного процесса и может включать в себя такие задачи, как:

• Проведение рыночного исследования до проведения тендера
• Объявление условий тендера
• Организацию форумов поставщиков
• Определение процесса подачи предложений/ график
• Разработку списков кандидатов, допущенных к тендеру, и критериев оценки
• Подготовку запросов для выражения заинтересованности
• Составление списков кандидатов, допущенных к тендеру
• Подготовку документации оферты и спецификации на обслуживание
• Выбор обслуживающей компании
• Переговоры и размещение договоров

Зачастую есть необходимость в сопровождении руководителей высшего звена и других заинтересованных сторон (персонала, внутренних и внешних клиентов, потенциальных поставщиков, политиков, аудиторов и так далее) в рамках процесса, выступая в качестве совещательного и дискуссионного комитета и, при необходимости, управляя конфликтами интересов заинтересованных сторон.

Корпоративные закупки

В частном секторе мы разрабатываем специфические для клиента стратегии по увеличению финансовых результатов и навыков и совершенствованию организации соответствующей системы закупок. В зависимости от конкретных требований наш подход, как правило, включает в себя:

• Пересмотр закупочных процедур, начиная от определения потребностей, стратегического выбора источника поставки до заказа-заявки
• Анализ и сегментирование расходов компании
• Оценку потенциальных сбережений и совершенствование возможностей

На основании полученной информации мы составляем письменный отчет, в котором сопоставляются результаты клиента с результатами передовой практики. Этот отчет также содержит рекомендации по совершенствованию процесса выбора источников поставки (в целом и в рамках основных закупочных категорий), а также по разработке программ обучения персонала.

Индекон не только предоставляет оценку и осуществляет пересмотр закупочных систем, а также оказывает поддержку клиентам в реализации мер по совершенствованию их корпоративной системы закупок. Мы разрабатываем индивидуальные решения, которые направлены на достижение измеряемых результатов и создают добавленную стоимость для наших клиентов посредством устранения бывших слабых сторон и дефицитов. Далее наш систематический подход позволяет обеспечить эффективную передачу знаний, результатом которой является обеспечение устойчивого совершенствования.

Наши услуги включают в себя:

• Управление процессом изменений
• Оказание содействия в реализации мер по совершенствованию
• Проведение оценки уровней затрат
• Оказание поддержки закупочному процессу и обеспечение соблюдения договорных условий
• Обучение персонала
• Создание систем мониторинга результатов деятельности
• Внедрение решений электронного бизнеса
• Реорганизация компании в случае необходимости
• Аудит кредиторской задолженности и взысканий, вытекающих из закупок

Аудит взысканий, вытекающих из закупок

Наряду с совершенствованием предстоящей закупочной процедуры мы также можем оказывать поддержку клиентам в возмещении потерянных средств посредством анализа прошлых кредиторов и взыскания наличности. Работая с бухгалтерскими книгами клиента, мы можем:

• Выявить и задокументировать дебиторские задолженности поставщиков (на основании договорных соглашений и их реализации)
• Провести аудит правильности всех расчетов с поставщиками в соответствии с условиями договоров и другими договоренностями вместе с департаментом закупок нашего клиента
• Провести аудит всех счетов в отношении двойных оплат или переплат
• Провести аудит всей системы бухгалтерского учета и выявить ее слабые стороны

Мы предлагаем независимые внешние экспертные знания как компаниям, так и государственному сектору и применяем зарекомендовавшие себя методы ведения аудиторских проверок. Только лишь в последние годы окончательная финансовая отчетность подлежит аудиторской проверке. Само собой разумеется мы гарантируем конфиденциальность, и все наши сотрудники подписывают соглашение о неразглашении.

Наш подход предлагает значительные преимущества для наших клиентов:

• Мы обеспечиваем быструю аудиторскую проверку
• Мы работаем исключительно на основе полученного результата (т.е. нет затрат для клиента)
• Клиенту не надо инвестировать время или деньги